Maasstad Ziekenhuis zoekt een

Secretaresse secretariaat raad van bestuur

Functiecategorieën

Administratief en Secretarieel

Functieomschrijving

Wij

- bieden jou een uitdagende, zelfstandige en afwisselende baan voor 32-36 uur per week. In verband met de bezetting van het secretariaat raad van bestuur zijn de woensdag en vrijdag vaste werkdagen. De overige werkdagen worden in onderling overleg afgestemd.
- bieden in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met de intentie om dit te verlengen.
- bieden een salaris van min. €2.336,- / max. €3.490,- per maand o.b.v. 36 uur per week. De inschaling vindt plaatst conform cao Ziekenhuizen in FWG schaal 50;
- bieden een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8,33%, 144 vakantie-uren, 57 uur aan persoonlijk levensfase budget conform cao Ziekenhuizen o.b.v. 36 uur en de mogelijkheid om gebruik te maken van het meerkeuze systeem;
- bieden jou een werkplek in een collegiaal en hecht team van 4 directiesecretaresses.
- stimuleren verdere scholing, ontwikkeling en doorgroei in je vak.
- stellen professionaliteit, kwaliteit en klantgerichtheid centraal in al ons handelen. - - bieden een collectiviteitkorting van 10% bij Centraal Beheer Achmea voor verzekeringen en financiële zaken;
- bieden een collectiviteitkorting aan die wij zijn overeengekomen met vier zorgverzekeraars: Zilveren Kruis, Zorgverzekeraar CZ, Menzis en het IZZ;
- hebben een zeer actieve personeelsvereniging en organiseren verschillende (sportieve) activiteiten en evenementen door het jaar heen;
- hebben daarnaast een nieuwe vereniging, JongMaasstad, welke medewerkers met elkaar verbindt door borrels, workshops, symposia en andere activiteiten;
- zijn zeer goed bereikbaar met het Openbaar Vervoer, NS-station Lombardijen ligt op vijf minuten loopafstand.

Jij

- hebt HBO werk- en denkniveau en een relevante beroepsopleiding met een zeer ruime vakinhoudelijke ervaring bij ondersteuning op bestuurlijk niveau;
- hebt ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking (waaronder MS Office);
- beschikt over een zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
- bent communicatief ingesteld, kunt je op alle niveaus binnen de organisatie bewegen en hebt een goed gevoel voor bestuurlijke omgeving en verhoudingen;
- denkt en werkt oplossings- en gastgericht en weet snel te schakelen;
- bent ambitieus, professioneel en een stevig persoon;
- kunt goed werken met deadlines en pieken;
- bent een echte teamspeler en hebt bij voorkeur ervaring met het werken met professionals in de gezondheidszorg.

Afdelingsinformatie

Het Maasstad Ziekenhuis is een groot algemeen ziekenhuis in Rotterdam-Zuid dat beschikt over
600 bedden. Wij willen de kwaliteit van leven van patiënten verbeteren. Dat doen wij vakkundig en zorgzaam. Door topklinische en topreferente zorg te bieden waarbij opleiden, kwaliteit en veiligheid voorop staan, optimaliseren we onze zorg en vertrouwen patiënten zich aan ons toe. We werken vanuit de kernwaarden: betrouwbaar, deskundig, verbindend, ambitieus en gastgericht. Onze cultuur is te kenmerken als ‘Rotterdams’: handen uit de mouwen en directe communicatie.
Het Maasstad Ziekenhuis staat voor zorgkwaliteit en patiëntveiligheid. Daarom investeren we in medewerkers en hightech medische apparatuur. In 2018 hebben we wederom het keurmerk van de Joint Commission International (JCI) behaald; een keurmerk dat een hoge standaard aan kwaliteit en veiligheid vereist. Daarnaast is het Maasstad Ziekenhuis lid van de Santeon groep en Samenwerkende Topklinische opleidingsZiekenhuizen (STZ) en vindt het belangrijk om zich als opleidingsziekenhuis te onderscheiden in de regio. Er wordt daarom veel aandacht besteed aan opleidingen, onderwijs en onderzoek. In aansluiting hierop richt het Maasstad Ziekenhuis zich op samenwerking in de regio.
Voor het secretariaat raad van bestuur zijn wij op zoek naar een flexibele en stressbestendige secretaresse. Primair verzorg je de ondersteuning voor de secretarissen raad van bestuur. Je plant en organiseert de agenda’s, je beheert en controleert de complexe informatiestroom van in- en externe relaties, je notuleert en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en de actie- en besluitenlijsten vanuit de verschillende vergaderingen en draagt zorg voor het archief. Daarnaast werk je binnen het secretariaat raad van bestuur mee met algemene werkzaamheden, zoals postafhandeling, het verzorgen van correspondentie en het verwerken van de verlofuren en fungeer je als achterwacht voor je directe collega’s.
Het secretariaat raad van bestuur maakt onderdeel uit van het Stafbureau en wordt aangestuurd door een secretaris raad van bestuur.

Informatie en sollicitaties

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met: Anneke Hoff, secretaresse raad van bestuur / coördinator secretariaat raad van bestuur, telefoon: 010 291 3252.
Medewerkers van het Maasstad Ziekenhuis hebben voorrang binnen de sollicitatieprocedure.
Bij voldoende sollicitaties kunnen wij besluiten de vacature eerder te sluiten.
Bij aanstelling vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren