De Stagemonitor: samenwerken aan toekomstbestendige stageplaatsing
LEREN & ONTWIKKELENDe Stagemonitor is hét systeem binnen het samenwerkingsverband van deRotterdamseZorg voor het coördineren van stagecapaciteit in de regio. Vier jaar geleden is de Stagemonitor ontwikkeld in samenwerking met het samenwerkingsverband en Stagemonitor B.V. Dit digitale matchingsplatform stemt vraag en aanbod van stageplaatsen af tussen zorg en onderwijs. Daarnaast signaleert het vroegtijdig stage-tekorten of -overschotten, waarop het samenwerkingsverband anticipeert. De Stagemonitor is niet enkel een platform voor het coördineren van stageplaatsen; het bevordert de samenwerking en vereist gezamenlijke afspraken om effectief te functioneren.
Recent hebben 40 respondenten een aantal vragen via SurveyMonkey ingevuld om de huidige situatie te evalueren, knelpunten te identificeren en verbeterkansen te ontdekken.
Sinds de implementatie heeft de Stagemonitor bijgedragen aan een efficiënter stageproces en een betere regionale stagecoördinatie. Deze evaluatie biedt inzichten in de huidige status en stelt concrete acties voor verdere verbetering voor. Tijdens deze bijeenkomst stond de gebruikersevaluatie centraal. De input van de gebruikers benadrukte de noodzaak om werkafspraken en het proces kritisch te herzien om een blijvend effect in de samenwerking te waarborgen.
Afgelopen september heeft er een fysieke bijeenkomst plaatsgevonden in het Maasstadziekenhuis van de klankbordgroep Stagemonitor. De klankbordgroep is een regionale samenwerking tussen zorg- en onderwijsinstellingen die samen in de stagemonitor werken aan stageplaatsing voor de toekomstige zorgprofessionals. De gebruikersevaluatie stond centraal tijdens deze bijeenkomst, waarbij we hebben ingezoomd op de blijvende inspanning en de vervolg stappen om blijvend effect te creëren.
Onze blijvende inspanningen
- Trainingen: meer fysieke en online trainingen voor zowel zorg- als onderwijsinstellingen om efficiënter gebruik van de Stagemonitor te bevorderen. Daarnaast een warme overdracht van collega bij wisseling van functie(s).
- Bijeenkomsten: handhaven van de waardevolle momenten voor uitwisseling van ervaringen en bevordering van interactie, twee keer fysiek per jaar en daarnaast de online klankbordgroepen.
- Gescheiden overleggen: specifieke bijeenkomsten voor Verzorging, Verpleging en Thuiszorg- en Ziekenhuis-instellingen voor meer gerichte discussies.
Wat zijn onze volgende stappen om blijvend effect te creëren?
- Stagemonitor technische verbeteringen: koppeling van studentgegevens organiseren door de matchregistratie. Gelijke monniken gelijke kappen als alle zorgorganisaties gebruik gaan maken van stagemonitor-VOLG.
- Communicatie: betere naleving van afspraken en duidelijke communicatie bij problemen.
Met de waardevolle inzichten van deze gemotiveerde groep gaat programmamanager Larissa Nijenhuis samen met hen verder bouwen aan een sterker en effectiever systeem, inclusief verbeteringen in het proces en gebruik.
