Gebruikersbijeenkomst StageMonitor
LEREN & ONTWIKKELENIn 2018 startte bureau deRotterdamseZorg het project Regionale Stagecoördinatie. Aanleiding was een overschot aan studenten Verzorgende-IG en Verpleegkunde op mbo- en hbo-niveau, gecombineerd met een gebrek aan regionaal overzicht van beschikbare stageplaatsen. Hiervoor werd een samenwerkingsverband gevormd met 23 zorg- en vier onderwijsinstellingen.
In samenwerking met leverancier StageMonitor BV werd in 2019 een digitaal platform ontwikkeld om vraag en aanbod van stageplaatsen inzichtelijk te maken. Het platform StageMonitor werd in 2020 geïmplementeerd en datzelfde jaar uitgebreid met StageMonitor VOLG, dat extra functionaliteiten biedt voor studentvolgsystemen, planning en interne communicatie.
Vandaag vond de jaarlijkse gebruikersdag van de leverancier plaats. Tijdens deze dag kwamen gebruikers van StageMonitor-VOLG en contactpersonen van samenwerkingsverbanden bijeen. De leverancier presenteerde highlights van ontwikkelingen die het afgelopen jaar, op basis van gebruikersinput, zijn gerealiseerd. Deze verbeteringen zijn zowel relevant voor alle gebruikers als voor het samenwerkingsverband (SWV) van deRotterdamseZorg.
Highlights:
- Uitbreiding van het managementdashboard
- Mailfunctionaliteit naar studenten en interne betrokkenen
- Uploadfunctionaliteit in het studentportfolio
- Groepen dupliceren
- Uitbreiding voorkeursstatus in de marktplaats (SWV)
- Leerroute-overzicht (UMCG)
- EPA-registratie
- Optimalisatie van het planbord (SWV)
- Efficiëntere organisatiestructuurpagina (SWV)
- Postcodes zichtbaar in de marktplaats (SWV)
- Nieuwe URL van het platform
Daarnaast stond een belangrijk thema centraal: hoe weet je wat er binnen jouw organisatie moet worden opgeleid, en hoe verhoudt dit zich tot de strategische personeelsplanning? Is dit een individuele of gezamenlijke verantwoordelijkheid? De leverancier presenteerde de eerste ideeën voor een strategisch opleidingsplan, waarmee organisaties vooruit kunnen plannen op basis van fte’s of doel aantallen. Gebruikers gaven hierover hun eerste input, die verder wordt uitgewerkt binnen verschillende netwerken.
Verder waren er diverse workshops over onder meer de vernieuwde website, klantcontact via de supportlijn, relatiebeheer en het strategisch opleidingsplan.
Doordat de leverancier steeds beter inspeelt op de dagelijkse praktijk van zorg- en onderwijsorganisaties, gaat StageMonitor inmiddels verder dan alleen stageplanning. Dat is ook de aanleiding voor de lancering van een nieuwe bedrijfsnaam en website: UPWIS’R.
Het samenwerkingsverband van deRotterdamseZorg blijft uiteraard bestaan, maar dan onder de nieuwe naam en met hetzelfde vertrouwde team van UPWIS’R.
Kortom: een inspirerende dag waarin ontmoeten, luisteren en kennisdelen centraal stonden, en waar gebruikers uit het hele land samenkwamen.
