Regionale coördinatie stagecapaciteit
De Stagemonitor is sinds 2018 binnen deRotterdamseZorg hét systeem waarmee we in de regio de capaciteit van stages coördineren. De Stagemonitor is een digitaal matchingsplatform van opleidingsplaatsen waarmee in onze regio 28 zorg- en onderwijsinstellingen vraag en aanbod voor stageplaatsen op elkaar afstemmen. De regionale coördinatie stagecapaciteit is een project binnen het programma duurzaam opleiden.
Het doel: het behouden van studenten voor de zorg door alle studenten van een kwalitatieve stageplaats te voorzien. Hiervoor bieden wij voldoende passende stageplaatsen voor de studenten binnen deRotterdamseZorg, door gezamenlijke verantwoordelijkheid en verdeling van het aantal stagiaires.
Het stappenplan:
Het regionaal stageconvenant
Jaarlijks stellen de zorg- en onderwijsinstellingen de jaarplanning vast. Dit doe we in ons mijlpalenoverzicht. Hierin zijn alle deadlines te vinden die afgesproken zijn rondom het beschikbaar stellen van stageplaatsen, de aanvragen daarop doen en studenten daarop plaatsen. Op deze manier worden de processen van zorg- en onderwijsinstellingen op 1 lijn gebracht.
Opdracht op maat
Elke zorg- en onderwijsinstelling is anders en met elkaar hebben we afgesproken dat iedereen zijn best doet stageplaatsen op maat te bieden. In de regio hebben we afgesproken dat we alle studenten in zorg- en welzijn een kwalitatieve stageplaats bieden. Daarbij is maatwerk nodig om de studenten de leerervaring te bieden die zij nodig hebben.
Doelgericht
Dat zijn we in deze regio! Omdat er geen bestaande oplossing was, is in onze regio samen met de leverancier Xebic gestart met het ontwikkelen van een tool die de oplossing was voor ons probleem. Daaruit is de StageMonitor ontstaan. Nog altijd zijn we als regio samen met de leverancier doorontwikkelingen aan het doorvoeren om de tool voor nog meer opleidingen en doeleinden in te zetten. Het inzetten van een tool gaat altijd met pieken en dalen en is niet altijd makkelijk, maar we zien wel dat het veel oplevert. Inmiddels zijn er meer regio’s, zorg- en onderwijsinstellingen die de Stagemonitor inzetten als tool om de stages regionaal te coördineren.
Wat levert het op?
- Verbeterde samenwerking zorg- en onderwijsinstellingen
- Betere afstemming tussen zorg- en onderwijsinstellingen rondom de stages
- Eenduidig werken en handteren van dezelfde aanpak
- Meer en beter contact
- Concrete afspraken over samenwerking zijn vastgelegd en bekend bij alle partijen
- Processen van zorg- en onderwijsinstellingen zijn geharmoniseerd en op elkaar afgestemd
- Verbeterd overzicht en inzicht
- Door stuurinformatie die uit het systeem gehaald kan worden kan vooruit gekeken worden en tijdig acties ingezet bijv bij tekorten of overschotten van stages
- Meer inzicht in de benodigde stageplaatsen
- Snelle identificatie van knelpunten in de planning en mogelijkheid om snel in te springen
- Inzicht in vraag en aanbod in de regio en in welk periodes deze liggen
- Structuur en informatie:
- Er is regionaal en real life overzicht van stages binnen de verschillende zorg- en onderwijsinstellingen
- Er is meer structuur en duidelijkheid
- Informatie kan AVG proof verstuurd worden
- Efficiëntie en administratie:
- Snellere afhandeling administratieve taken
- Vermindering van uitzoekwerk en betere verdeling van stagiaires
- Het vermindert het aantal mails met vragen over stageplekken
Mogelijkheid strategische interventie door bijv keuzes te maken hoe we studenten verdelen (vb richting grootste arbeidsmarkt te kort, voorkeur student, beste stageplaatsen e.d.)
Zo doen we dat:
